O Microsoft Outlook é uma ferramenta simples e versátil, mas se tem um detalhe dessa ferramenta que incomoda muita gente é o fato de marcar uma mensagem como lida só de clicar sobre uma mensagem e depois clicar em outra mensagem. Mas o que a maioria não sabe é que é configurável esse comportamento.
Para alterar as configurações para o Outlook 2016 (altera a parte em cinza, conforme a versão do Office que você utiliza):
No Microsoft Outlook, clique no menu superior Arquivo (File) e selecione Opções (Options). Na tela de opções selecione na coluna esquerda de menus a opção Email e clique no botão Painel de Leitura (Reading Pane). Agora:
- Para definir que a mensagem só seja marcado como lida depois de ser exibida a mensagem por 5 segundos:
- Marque a opção Marcar os itens como lidos quando visualizados no painel de Leitura
- Em Aguardar segundos antes de marcar o item como lido deixe o valor 5
- Para que a mensagem não seja marcada como lida ao clicar nessa mensagem e depois clicar em outra, desmarque a opção Marcar item como lido quando a seleção for alterada
Se preferir fazer via registro do Windows (ou aplicar via GPO):
- Abra o regedit como administrador
- Navegue até a chave HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- Para definir que a mensagem só seja marcado como lida depois de ser exibida a mensagem por 5 segundos:
- Crie um valor DWORD com o nome PreviewMarkMessage e valor 1
- Crie um valor DWORD com o nome PreviewWaitSeconds e valor 5
- Para que a mensagem não seja marcada como lida ao clicar nessa mensagem e depois clicar em outra, crie um valor DWORD com o nome PreviewDontMarkUntilChange e valor 0
Após as alterações, reinicie o Outlook.
Fontes/Referências
https://admx.help/?Category=Office2010&Policy=outlk14.Office.Microsoft.Policies.Windows::L_ReadingPane
https://social.technet.microsoft.com/Forums/ie/en-US/9d37770e-0220-443e-bfab-b86720db838b/outlook-2010-reading-pane-marking-as-read-after-5-seconds-and-when-selection-changes?forum=outlook
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