Uma função pouco divulgada no Visio é possibilidade de conectar em uma fonte de dados e gerar um organograma dessas informações.
Para o Visio conseguir vincular a hierarquia de sua empresa é necessário que os gerentes estejam associados às contas. para que não fiquem “soltos” no organograma.
Ao abrir o Visio, não clique nos ícones padrões para abrir um documento, no lugar disso clique em CATEGORIAS (fica ao meio) e escolha Empresarial. Na tela seguinte, clique em Assistente de Organograma, na tela seguinte escolha o modelo que lhe agrada e clique em Criar.
Com o Visio aberto, clique no menu superior Organograma e clique em Importar, no assistente escolha:
- Escolha pegar informações em um banco de dados e clique em Avançar;
- Na tela seguinte escolha obter os dados de Um diretório do Microsoft Exchange Server e clique em Avançar;
- Escolha os campos que deseja adicionar (sugerimos usar apenas Nome, Cargo e Departamento) e clique em Avançar, faça o mesmo na tela seguinte;
- Na próxima tela, se sua organização não for muito grande, evite quebrar o organograma em várias páginas e clique em Avançar.
- Na tela seguinte remova os dados, clique em Adicionar página, em Nome no alto da página expanda, escolha Procurar, digite o nome do cargo mais algo que deseja usar em seu organograma e clique em OK;
- Conclua o assistente e aguarde.
Fontes/Referências
https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-um-organograma-automaticamente-a-partir-de-dados-de-funcion%C3%A1rios-8f2e693e-25fc-410e-8264-9084eb0b9360
https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-um-organograma-sem-dados-externos-5a1c8bfd-a187-4175-b288-fa97741802f5
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