A administração de licenças no 365 é uma tarefa repetitiva (na maioria das vezes, feita manualmente) e propensa a erros. Felizmente é possível definir licenças do Microsoft 365 automaticamente usando grupos, de forma centralizada e automática. Quando você atribui uma licença a um grupo, todos os membros dele recebem automaticamente aquela licença. Isso simplifica o provisionamento e garante que os usuários certos tenham acesso às ferramentas corretas.
Atribuir licenças do Microsoft 365 por grupo é uma boa prática para equipes de TI que buscam eficiência, governança e escalabilidade, automatizando o licenciamento. Por isso, vamos mostrar nesse artigo como atribuir licenças para grupos locais (em que os membros são adicionados manualmente ou por meio de scripts PowerShell. Ou seja, você escolhe diretamente quem faz parte do grupo) e até como usar grupos dinâmicos, para automatizar completamente esse processo sem depender de regras.
Como atribuir licenças do Microsoft 365 para grupos
Crie um grupo em seu AD (local ou no Entra, dependendo de como é a administração de grupos no seu ambiente), sugerimos um nome que deixe claro a função desse grupo e dentro do padrão de sua empresa, por exemplo Licença Microsoft 365 E3. Não adicione ainda nenhum usuário ainda, para podermos testar.
Caso você possua várias licenças, defina a melhor estratégia de sua empresa: Se prefere ter um grupo com um pacote de licenças, ou um grupo para cada licença (é o que preferimos).
Garanta que esse grupo está sendo replicado para seu ambiente 365 (caso tenha filtros de replicação dos seus dados para o Office365).
Acesse seu portal Microsoft 365 admin center, vá nas licenças (menu Billing > Licenses). Na tela de licenças, clique sobre a licença que irá atribuir e na tela que se abrir clique na aba Groups em clique em + Assing licences. Localize o grupo que deseja atribuir licença automática para o membros, caso deseje clique em Turn apps and services on or off para personalizar (retirar algo) dessa licença e, para concluir, clique no botão Assign licences.
Com isso todos os membros do grupo receberão automaticamente a licença e se você adicionar novos usuários ao grupo no futuro, eles também receberão a licença sem nenhuma ação adicional.
Opcional – Usar grupos dinâmicos para automatizar ainda mais
Se você tiver o Microsoft Entra ID P1 ou superior (para usar grupos dinâmicos) e quiser elevar o nível de automação, pode usar grupos dinâmicos do Microsoft Entra. Com eles, os usuários entram e saem automaticamente do grupo com base em regras (ex: departamento, cargo, localização, etc.).
Para isso, crie um grupo onde todos os usuários do departamento “Vendas” sejam incluídos automaticamente. Ao atribuir uma licença a esse grupo, qualquer funcionário novo que entre para o departamento já recebe a licença sem intervenção da TI.
Para criar um grupo dinâmico, acesse o Entra ID, vá em Grupos > Novo grupo (tipo: Segurança). Em atribuição de membros, escolha Dinâmica, em “Regras dinâmicas”, crie o sue filtro como: (user.department -eq "vendas")
Despois de criar o grupo, faça o procedimento de atribuir licença, citado acima. A partir daí, qualquer usuário cujo campo department seja “vendas” será automaticamente licenciado.
Fontes/Referências
https://admin.cloud.microsoft
https://entra.microsoft.com
https://learn.microsoft.com/pt-br/entra/identity/users/licensing-admin-center
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